22/03/2024
Họp tiểu ban Lễ tân, phân công thực hiện nhiệm vụ tại Lễ hội Đền Chín gian
Để chuẩn bị cho công tác phục vụ, tổ chức thành công Lễ hội Đền Chín gian năm 2024. Tiểu ban Lễ tân, hâụ cần, kêu gọi tài trợ và an ninh trật tự tổ chức họp và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Đồng chí Bùi Văn Hiền – Uỷ viên BTV, Phó chủ tịch UBND huyện và đồng chí Nguyễn Bá Hiền – Chánh VP UBND huyện đồng chủ trì.
Tại cuộc họp, Tiểu ban đã thông
qua Kế hoạch đảm bảo công tác Lễ tân, Hậu cần, Kêu gọi tài trợ và đảm bảo ANTT
tại Lễ hội Đền 9 gian năm 2024. Phan công nhiệm vụ cho từng tổ như: Xây dựng phương án tiếp đón đại biểu dự khai mạc
Lễ hội; chủ động liên hệ, đón tiếp các đoàn đại biểu, đưa đón đại biểu tham dự
các hoạt động tại sân lễ hội tận tình chu đáo. Đón tiếp, ghi danh sách,
nhận hoa, đưa các đoàn về dự tại các vị trí quy định; quản lý, vận chuyển và sắp
xếp hoa trước sân khấu nơi tổ chức Lễ Đền. Rà soát, kiểm tra danh sách đại
biểu mời trước và sau khi mời; đảm bảo công tác lễ tân, sắp xếp vị trí ngồi, biển
tên cho đại biểu về dự khai mạc. Tại cuộc họp cũng đã phân công nhiệm vụ cho từng
thành viên các tổ của Tiểu ban.
Tại cuộc họp, các
thành viên Tiểu ban đã thảo luận, cho ý kiến đóng góp đối với dự thảo Phân công
nhiệm vụ thành viên. Phát biểu kết luận tại cuộc họp, đồng chí Bùi Văn
Hiền nhấn mạnh thời gian tổ chức Lễ hội đã cận kề, đề nghị các đồng chí
thành viên của tiểu ban phải phát huy tinh thần trách nhiệm, góp phần quan trọng
vào việc tổ chức thành công Lễ hội Đền 9 năm 2024, các đồng chí được giao nhiệm
vụ cần làm tốt công tác phối hợp để công việc được trôi chảy; trong
quá trình thực hiện nhiệm vụ được phân công cần linh hoạt, chu đáo nhằm đảm
bảo cho Lễ hội diễn ra thành công tốt đẹp./.
Thuý Hằng – Bá Chài