Theo quy định của pháp luật, UBND  xã thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch và một số việc chứng thực khác thuộc thẩm quyền. Việc giải quyết các yêu cầu chứng thực được thực hiện công khai, minh bạch, đúng trình tự, thủ tục, bảo đảm tính chính xác, khách quan và đúng thời hạn.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch của xã luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, hướng dẫn tận tình, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi đến liên hệ công tác. Đồng thời, UBND xã thường xuyên thực hiện công khai thủ tục hành chính, mức thu phí, lệ phí theo quy định; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, lưu trữ hồ sơ, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ.

Kết quả thực hiện công tác chứng thực trên địa bàn xã Quế Phong cho thấy nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân ngày càng tăng, đồng thời phản ánh hiệu quả hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả. Trong tháng, UBND xã đã tiếp nhận và giải quyết 2.317 hồ sơ chứng thực, cụ thể:

Chứng thực bản sao từ bản chính: 1.843 hồ sơ, chiếm tỷ lệ gần 79,5% tổng số hồ sơ chứng thực.

Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 146 hồ sơ, bảo đảm đúng trình tự, đúng quy định của pháp luật.

Chứng thực chữ ký, điểm chỉ: 328 hồ sơ, đáp ứng kịp thời nhu cầu của công dân.

Tất cả các hồ sơ đều được tiếp nhận, giải quyết đúng thẩm quyền, đúng quy trình, bảo đảm thời gian theo quy định; không để xảy ra tình trạng gây phiền hà, sách nhiễu hoặc chậm trễ trong giải quyết hồ sơ. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, xây dựng hình ảnh chính quyền thân thiện, trách nhiệm và phục vụ Nhân dân.

Để việc chứng thực được thực hiện nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, mang theo bản chính để đối chiếu khi yêu cầu chứng thực bản sao; xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ khi thực hiện chứng thực chữ ký hoặc hợp đồng, giao dịch; đồng thời thực hiện đầy đủ các hướng dẫn của công chức tiếp nhận hồ sơ.

Trong thời gian tới, UBND xã Quế Phong tiếp tục nâng cao chất lượng công tác chứng thực gắn với đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số; tăng cường bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch; thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về chứng thực; nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch và lấy sự hài lòng của người dân làm mục tiêu phục vụ.

Với những kết quả đã đạt được, công tác chứng thực trên địa bàn xã Quế Phong tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng trong việc bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của Nhân dân.