Vì mới được áp dụng, nên có rất nhiều người tỏ
ra bối rối khi thực hiện làm hộ chiếu phổ thông online. Dưới đây là hướng dẫn
chi tiết cách làm hộ chiếu phổ thông online.
1. Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online (hay nhiều người vẫn nói là
passport online) là cách gọi tắt của việc
thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, làm hộ chiếu online thì công
dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng
và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy
vân tay, đóng phí.
Tuy nhiên, như đã nói ở trên, từ ngày
01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn
toàn, và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.
Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký
online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện
tử chưa được triển khai áp dụng.
2. Ai được làm hộ chiếu online?
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp
dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều
kiện sau:
– Có
căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
– Đã
đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
– Có khả
năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
►Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi
có thể xin hộ chiếu online bàng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người
giám hộ hợp pháp theo quy định pháp luật.
3. Lợi ích to lớn khi làm hộ chiếu online
Việc ứng dụng rộng rãi hình thức làm hộ chiếu
online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng,
mà hơn cả cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:
Bạn không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp
hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở
đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị
điện tử kết nối internet
Bạn dễ dàng tra cứu hộ chiếu online
Cách làm hộ chiếu online dễ dàng và không tiêu
tốn quá nhiều thời gian của bạn. Quan trọng bạn cần biết cách làm chính xác và
cụ thể. Hãy làm theo những hướng dẫn làm passport online chi tiết dưới đây của
Visana.
3. Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport
online
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước
các hồ sơ giấy tờ sau:
01 ảnh chân dung và 01 ảnh mặt trước, sau thẻ
CCCD có gắn chíp, ảnh cần đáp ứng điều kiện:
Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện
tích ảnh
Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ
2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần,
không đeo kính
Phông nền trắng
Độ phân giải tối thiểu 300dpi
Định dạng file jpeg 2000
Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với
người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất
hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định
tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước
công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông
tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (với người trên 14 tuổi)
Với trẻ em, cần nộp thêm các giấy tờ như sau:
1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai
sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi, mã định danh của trẻ
02 ảnh chân dung cần đáp ứng các điều kiện như
trên
Xác nhận thường trú/tạm trú (không bắt buộc)
Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị
sử dụng nếu đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất
phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm
quyền
Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành
vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14
tuổi.
Lưu ý: Các hồ sơ còn lại cũng phải là bản chụp,
định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên
có dung lượng không quá 6MB.
Bạn có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời
gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online
của VISANA để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng
không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!
4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online mới
nhất
4.1. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho
người trên 14 tuổi
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực
tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và
chọn mục Đăng nhập.
*Lưu ý: Nếu chưa
có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online, chọn phương thức đăng ký và
xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn phải đảm bảo:
Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê
bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập
Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng
ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời
gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.
Bước 2: Sau khi có
tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, Visana khuyến khích bạn
sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, bạn nhập
thông tin và chọn Đăng nhập.
Bước 3: Bạn sẽ nhận
được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã
và chọn Xác nhận. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của mình
là đã đăng nhập thành công.
Bước 4: Bạn tiếp tục
nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm
thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.
Bước 5: Nhấn chọn vào
mục cấp hộ chiếu online, sau đó chọn mục Nộp hồ sơ.
Bước 6: Bạn bắt đầu thực
hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc,
còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.
Đầu tiên tải ảnh chân
dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.
Ảnh sau khi upload sẽ
được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu
có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ
Kế tiếp, bạn điền đầy
đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:
Họ tên: Viết in hoa, đủ
dấu
Giới tính
Ngày sinh
Số CCCD/Số định dang,
ngày cấp, nơi cấp
Dân tộc
Tôn giáo
Số điện thoại, email
.Địa chỉ thường trú
Địa chỉ tạm trú (nếu
có)
Nghề nghiệp (nếu có)
Tên và địa chỉ cơ quan
(nếu có)
Họ tên, ngày sinh Cha,
mẹ, vợ/chồng (nếu có)
Số hộ chiếu cũ, ngày cấp
và ngày hết hạn (nếu có)
Bước 7: Lựa chọn Nội
dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.
Bước 8: Bạn lựa chọn
Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.
Về việc chọn nơi tiếp
nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:
Người đề nghị cấp hộ
chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
Người đề nghị cấp hộ
chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu
nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường
trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.
Về việc chọn nơi nhận
hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:
Nhận trực tiếp tại Cơ
quan tiếp nhận, hoặc
Nhận qua bưu điện. Nếu
nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.
Bước 9: Tiến hành tải
các mẫu đơn có sẵn và thực hiện cung cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để
được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.
Bước 10: Bạn thực hiện
thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận
hồ sơ của bạn!
Bạn có nhu cầu làm hộ
chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch
vụ làm hộ chiếu online của VISANA để được sở hữu cuốn hộ chiếu hợp lệ mà không
phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện quy trình, thủ tục phức tạp!
Những lưu ý quan trọng
khi làm hộ chiếu online
Để việc làm hộ chiếu
online nhanh chóng và dễ dàng hơn, khi trước khi tiến hành, bạn cần bỏ túi những
lưu ý quan trọng sau đây:
Điều kiện bắt buộc để
khai cấp hộ chiếu online là bạn phải đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch
vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an (theo hướng dẫn bên trên) và
đặc biệt, theo kinh nghiệm làm passport online của nhiều người, bạn nên sử dụng
sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành
công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
Làm hộ chiếu online mới
chỉ được áp dụng với các đối tượng làm hộ chiếu phổ thông không gắn chíp.
Hiện chưa áp dụng gia
hạn hộ chiếu online.